2　公印の管守者は、前項の規定により公印を作成し、又は改刻したときは、公印作成(改刻)届(様式第2)を総務部長に提出しなければならない。

3　公印の管守者は、その保管する公印について、公印台帳登載事項に異動を生じたときは、速やかに理由を付して総務部長に届け出なければならない。

2　改刻その他の理由により廃止した公印は、公印廃止届(様式第3)を付けて総務部長に引き継がなければならない。

3　引継ぎを受けた公印は、廃止した日から3年間保存しなければならない。

4　前項の保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

2　管守者は、前項による公印使用の申出があったときは、施行すべき公文書と決裁原議又は証拠書類と対照審査し、相違ないことを確認のうえ、使用させなければならない。

3　管守者は、前項に規定する審査をその指定する所属職員に行わせることができる。

2　前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、印影印刷承認願(様式第5)に様式等の見本を添えて、管守者の承認を受けなければならない。なお、承認された使用期間を延長しようとするときは、印影印刷様式等使用期間延長承認願(様式第6)により管守者の承認を受けなければならない。

3　印刷に使用した公印の印影の原版は、当該事務の主務課長が保管又は廃棄しなければならない。

4　印影を印刷した用紙は、当該事務の主務課長が厳重に保管し、その使用状況を明らかにしておかなければならない。

2　前条各項の規定は電子印の印刷について準用する。この場合において、前条各項中「印影」とあるのは、「電子印」と読み替えるものとする。

3　第1項の印刷にあたっては、電子印が不正に使用されることのないように措置しなければならない。

この規程は、平成18年3月20日から施行する。

この規程は、告示の日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、告示の日から施行する。

この規程は、平成19年10月1日から施行する。

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

この規程は、平成21年4月1日から施行する。

この規程は、告示の日から施行する。

この規程は、平成24年7月9日から施行する。

この規程は、平成29年1月1日から施行する。

この規程は、平成30年4月1日から施行する。

この規程は、告示の日から施行し、改正後の別表の規定は、令和2年4月1日から適用する。

この規程は、令和3年4月1日から施行する。

この規程は、告示の日から施行する。

この要綱は、告示の日から施行する。

この要綱は、告示の日から施行する。