(趣旨)

第1条　この規程は、北名古屋市議会の公印について必要な事項を定めるものとする。

(種類)

第2条　公印の名称、形式、寸法、書体、用途、数及び管守者は、別表のとおりとする。

(保管)

第3条　公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、封印又は施錠しておかなければならない。

(公印台帳)

第4条　議会事務局長は、議会公印台帳(別記様式)を作成し、すべての公印について作成若しくは改刻又は廃棄等の都度必要な事項を登載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、議長の決裁を得なければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、使用を廃止した日から5年間保存しなければならない。

(公示)

第7条　公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影をつけてその旨を公示しなければならない。

(模造公印)

第8条　処務の便宜のための議会印、議長印、副議長印、議会常任委員長印、議会運営委員長印、議会特別委員長印及び議会事務局長印の印刷用凸版(以下「模造公印」という。)の作成又は改刻については、前3条の規定を準用する。

(使用)

第9条　公印を使用しようとする者は、必ず原議その他の証拠書類を添えて保管者に申し出なければならない。